Świadectwo pracy: termin wydania, treść i jak żądać sprostowania błędów

Rola świadectwa pracy

Świadectwo pracy to najważniejszy dokument potwierdzający przebieg zatrudnienia pracownika na umowie o pracę. Jest niezbędne przy podejmowaniu kolejnej pracy (do ustalenia wymiaru urlopu wypoczynkowego – 20 lub 26 dni) oraz przy ubieganiu się o zasiłek dla bezrobotnych w urzędzie pracy.

Termin wydania świadectwa pracy

Pracodawca ma bezwzględny obowiązek wydać świadectwo pracy w dniu, w którym następuje ustanie stosunku pracy.

Jeżeli wydanie świadectwa w tym dniu nie jest możliwe (np. z przyczyn obiektywnych pracownik jest nieobecny), pracodawca musi w ciągu najpóźniej 7 dni przesłać dokument pocztą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Wydanie świadectwa nie może być uzależnione od wcześniejszego rozliczenia się pracownika (np. zdania narzędzi czy odzieży).

Jak złożyć wniosek o sprostowanie świadectwa?

Jeżeli w otrzymanym dokumencie zauważysz błąd (np. zła data zakończenia pracy, błędny tryb rozwiązania umowy, pominięcie niewykorzystanego urlopu):

1. W terminie 14 dni od otrzymania świadectwa złóż do pracodawcy pisemny wniosek o sprostowanie świadectwa pracy.
2. Pracodawca ma 7 dni na uwzględnienie wniosku i wydanie nowego dokumentu lub pisemne odrzucenie wniosku.
3. W razie odmowy masz 14 dni na złożenie pozwu do Sądu Pracy o sprostowanie świadectwa pracy.