Świadectwo pracy: termin wydania, treść i jak żądać sprostowania błędów
Koniec pracy w dotychczasowej firmie? Sprawdź w jakim terminie pracodawca musi przekazać Ci świadectwo pracy i na jakie zapisy zwrócić szczególną uwagę.
GdańskCzas czytania: 4 minOpublikowano: 2 marca 2026
Rola świadectwa pracy
Świadectwo pracy to najważniejszy dokument potwierdzający przebieg zatrudnienia pracownika na umowie o pracę. Jest niezbędne przy podejmowaniu kolejnej pracy (do ustalenia wymiaru urlopu wypoczynkowego – 20 lub 26 dni) oraz przy ubieganiu się o zasiłek dla bezrobotnych w urzędzie pracy.
Termin wydania świadectwa pracy
Pracodawca ma bezwzględny obowiązek wydać świadectwo pracy w dniu, w którym następuje ustanie stosunku pracy.
Jeżeli wydanie świadectwa w tym dniu nie jest możliwe (np. z przyczyn obiektywnych pracownik jest nieobecny), pracodawca musi w ciągu najpóźniej 7 dni przesłać dokument pocztą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Wydanie świadectwa nie może być uzależnione od wcześniejszego rozliczenia się pracownika (np. zdania narzędzi czy odzieży).
Jak złożyć wniosek o sprostowanie świadectwa?
Jeżeli w otrzymanym dokumencie zauważysz błąd (np. zła data zakończenia pracy, błędny tryb rozwiązania umowy, pominięcie niewykorzystanego urlopu):
- W terminie 14 dni od otrzymania świadectwa złóż do pracodawcy pisemny wniosek o sprostowanie świadectwa pracy.
- Pracodawca ma 7 dni na uwzględnienie wniosku i wydanie nowego dokumentu lub pisemne odrzucenie wniosku.
- W razie odmowy masz 14 dni na złożenie pozwu do Sądu Pracy o sprostowanie świadectwa pracy.